Aucune supervision en temps réel
Les entreprises ne voient la consommation qu'après coup. Aucune visibilité immédiate pendant le plein.
Gestion du carburant pour stations et flottes
Chaque litre comptabilisé. De la pompe à la facture.
Des boîtiers intelligents à la pompe, une application pour les chauffeurs et une plateforme cloud pour les gestionnaires. Carburant sans espèces, chaque transaction documentée instantanément, et des factures électroniques prêtes pour le règlement et les obligations fiscales.
- Ni espèces, ni bons
- Chaque transaction enregistrée instantanément
- Chiffrement SSL/TLS
- 3Couches intégrées : boîtiers, application, cloud
- 4Étapes qui ferment la boucle du carburant
- 6Étapes de vérification avant toute approbation
- 0Espèces ou bons papier
Le problème
Le carburant des flottes et des stations se gère encore à la main : coûteux et opaque
Quatre failles se répètent dans chaque flotte qui fonctionne aux espèces, aux bons et au rapprochement mensuel.
Fraude et gaspillage de carburant
Les pleins en espèces et les bons papier ouvrent la porte aux manipulations, aux fuites et aux factures gonflées.
Règlement papier lent
Factures manuelles, rapprochement mensuel épuisant, et difficulté à produire des factures fiscales exactes et conformes.
Services véhicule dispersés
Vidange, entretien et lavage se gèrent hors de tout système, sans planning ni dossier unique par véhicule.
Résultat : des coûts d'exploitation plus élevés, une fuite financière continue et des décisions sans données.
La solution
Trois couches intégrées qui ferment la boucle du carburant
Contrôle total, transparence totale et efficacité opérationnelle dans un seul système, sans infrastructure complexe côté client.
Boîtiers intelligents en station
Des unités connectées aux pompes enregistrent chaque distribution avec précision et stoppent la manipulation à la source.
- Installés sur les pompes existantes
- Quantité enregistrée à la source
- Contrats d'installation et de maintenance
Une application mobile pour les chauffeurs
Plein sécurisé sans espèces, journal des transactions instantané et demandes de services véhicule. Disponible sur iOS et Android.
- Soldes carburant et services
- Un reçu pour chaque transaction
- Station partenaire la plus proche
Une plateforme cloud pour les gestionnaires
Un tableau de bord en temps réel pour flottes et stations : plafonds de dépense, rapports, alertes et facturation électronique.
- Plafond par véhicule et par chauffeur
- Alertes intelligentes
- Factures électroniques prêtes pour le fisc
Fonctionnement
Une boucle fermée en quatre étapes
Chaque riyal de carburant est documenté de la pompe à la facture.
- 1
Recharger le portefeuille
La société de flotte charge son solde carburant et fixe des plafonds par véhicule et par chauffeur.
- 2
Plein intelligent
Le chauffeur fait le plein en station via l'application et les boîtiers intelligents, sans espèces ni bons.
- 3
Documentation instantanée
Chaque transaction est enregistrée immédiatement dans le cloud : quantité, véhicule, lieu et heure.
- 4
Rapports et facturation
Rapports de consommation en temps réel et factures électroniques prêtes pour le règlement et les obligations fiscales.
Le modèle se répète sur n'importe quelle station et n'importe quelle flotte, sans modifier l'infrastructure du client.
Services véhicule dans l'application
Le carburant d'abord, et tout ce dont le véhicule a besoin dans le même dossier
Chaque service est demandé depuis l'application, approuvé par un code superviseur et enregistré sur le véhicule lui-même.
Plein de carburant
Demande de plein en litres ou en montant, avec vérification du solde avant approbation.
Vidange
Demander le service et enregistrer le prix convenu et le prestataire dans le dossier du véhicule.
Entretien périodique
Planifier l'entretien et le documenter dans un dossier unique par véhicule plutôt que sur des papiers épars.
Lavage
Un service demandé, approuvé et débité du solde services, sans espèces.
Station ou lavage le plus proche
Les stations partenaires et lavages les plus proches, avec distance, indice d'octane et prix avant de partir.
Journal des transactions et reçus
Un reçu pour chaque transaction avec numéro de référence, date, station et quantité, prêt à partager.
Preuve de fonctionnement
Six étapes de vérification avant qu'un litre soit approuvé
Voici comment un plein avance dans l'application chauffeur. Rien n'est approuvé tant que toutes les étapes ne sont pas terminées.
- 1
Photo du compteur
Prise avant le plein pour lier la quantité au kilométrage réel du véhicule.
- 2
Selfie du chauffeur
Confirme que la personne qui fait le plein est le chauffeur autorisé pour ce véhicule.
- 3
Scan du QR code du véhicule
Lie la transaction au véhicule lui-même, et non à un numéro saisi à la main.
- 4
Choisir la quantité
En litres ou en montant, avec rejet automatique si elle dépasse le solde ou le plafond.
- 5
Code de confirmation du superviseur
Un code à usage unique envoyé au superviseur et saisi dans l'application pour approuver la transaction.
- 6
Photo de l'afficheur de la pompe
La quantité est lue sur l'afficheur par OCR et comparée à la demande.
L'application exige aussi que le chauffeur soit physiquement à la pompe ; une transaction ne peut pas démarrer hors de la zone de la station.
Ce que nous ne prétendons pasCela n'élimine pas totalement la manipulation. Aucun système ne le fait. Cela la rend visible, auditable et coûteuse pour quiconque s'y essaie.
Pour qui
Trois parties, un seul dossier
La flotte voit, la station opère, le chauffeur exécute. Tous regardent les mêmes données.
Pour les exploitants de flottes
Transport, logistique, BTP, location et entités publiques qui gèrent du carburant chaque jour.
- Un portefeuille carburant central avec plafonds par véhicule et chauffeur
- Rapports de consommation en temps réel et alertes en cas de dépassement
- Factures électroniques prêtes pour le règlement et les obligations fiscales
- Un dossier par véhicule : carburant, vidange, entretien et lavage
Pour les exploitants de stations
Les stations qui servent des flottes sous contrat et veulent des opérations documentées et un règlement sans papier.
- Unités intelligentes installées sur les pompes existantes
- Approbations par code superviseur et suivi des actifs
- Gestion des utilisateurs, des droits, des RH et de la logistique
- Règlement électronique avec les flottes sous contrat
Pour les chauffeurs
Une application simple qui termine un plein en quelques minutes, sans espèces ni bons.
- Soldes carburant et services sur le premier écran
- Demande de plein pas à pas avec une vérification claire
- Un reçu instantané et partageable pour chaque transaction
- Station partenaire la plus proche et notifications des demandes
Pour les stations
La station n'est pas un acteur oublié. Elle a sa propre gamme de produits.
Sendepad Control est une plateforme d'exploitation pour les stations, les RH et la logistique : approbation des transactions, suivi des actifs, gestion des utilisateurs et des droits.
- Unités intelligentes installées en quelques jours sans toucher aux pompes
- Chaque distribution enregistrée avec quantité, véhicule, chauffeur et heure
- Règlement électronique périodique avec chaque flotte sous contrat
- Des droits clairs pour les superviseurs et le personnel
En clair
Ce que le système fait, et ce qu'il ne fait pas
Nos acheteurs sont des responsables achats, des directeurs financiers et des agents publics. Ils méritent une description précise, pas un slogan.
Ce qu'il fait
- Enregistre chaque distribution avec quantité, véhicule, chauffeur, lieu et heure.
- Rejette automatiquement un plein qui dépasse le solde ou le plafond fixé.
- Lie chaque transaction à un chauffeur identifié et à un véhicule précis via QR code.
- Émet des factures électroniques et des rapports prêts pour le règlement.
Ce qu'il ne fait pas
- Il n'empêche pas toute tentative de manipulation ; il la rend visible, auditable et coûteuse.
- Il ne fonctionne que dans les stations partenaires équipées des unités intelligentes.
- Il ne remplace pas la politique interne de la flotte ; il l'applique et la documente.
- Il ne mesure pas la consommation du moteur ; il enregistre ce que la pompe a distribué et le compteur au moment du plein.
Si vous avez une question sur un cas opérationnel précis, posez-la directement et nous répondrons avec ce que le système fait réellement.
FAQ
Ce que demandent habituellement les gestionnaires de flottes et de stations
Un système intégré de gestion du carburant en trois couches : des unités intelligentes à la pompe, une application mobile pour les chauffeurs et une plateforme cloud pour les flottes et les stations. Il est développé et détenu par Triforce Systems.
Non. Les unités intelligentes s'installent sur les pompes existantes, et une flotte n'a besoin que d'un compte sur la plateforme et de l'application chauffeur. L'installation en station prend quelques jours.
Le chauffeur ouvre l'application dans une station partenaire et passe six étapes de vérification (compteur, selfie, code véhicule, quantité, code superviseur, afficheur de la pompe). Une fois approuvée, la quantité est déduite du portefeuille de la flotte et un reçu instantané est émis.
Oui. La société de flotte fixe des plafonds par véhicule et par chauffeur depuis le tableau de bord, et le système rejette automatiquement toute demande qui les dépasse en alertant le gestionnaire.
Oui. Toutes les transactions sont regroupées en factures électroniques et en rapports de consommation prêts pour le règlement avec la station et pour les obligations fiscales.
Non, et aucun système ne le fait. Il rend chaque transaction visible et auditable grâce aux photos, au lieu, à l'heure et au code superviseur, de sorte que la manipulation devient coûteuse pour qui s'y essaie.
Le numéro de mobile, les informations du véhicule et la position pendant le plein, ainsi que les photos prises pour la vérification. La collecte et l'utilisation sont décrites dans la politique de confidentialité.
Application chauffeur
Disponible sur l'App Store et Google Play
Les deux versions sont mises à jour en même temps. Les comptes sont activés par la société de flotte ou la station partenaire.
L'application est destinée aux chauffeurs employés par des entreprises sous contrat. Si vous n'avez pas encore de compte, contactez votre gestionnaire de flotte.
Prêt à voir le système sur votre flotte ou votre station ?
Une démo en direct sur vos données : nous fixons un plafond, exécutons un plein complet avec les étapes de vérification, et générons la facture devant vous.