स्टेशनों और फ़्लीट के लिए फ़्यूल मैनेजमेंट

हर लीटर का हिसाब। पंप से इनवॉइस तक।

पंप पर स्मार्ट डिवाइस, ड्राइवरों के लिए ऐप और मैनेजरों के लिए क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म। बिना नकद ईंधन भरना, हर लेन-देन का तुरंत रिकॉर्ड, और सेटलमेंट व टैक्स ज़रूरतों के लिए तैयार ई-इनवॉइस।

  • न नकद, न कूपन
  • हर लेन-देन तुरंत रिकॉर्ड
  • SSL/TLS एन्क्रिप्शन
स्टेशनों और फ़्लीट के लिए फ़्यूल मैनेजमेंट
ड्राइवर ऐप
  • 3एकीकृत परतें: डिवाइस, ऐप, क्लाउड
  • 4चरण जो ईंधन चक्र को पूरा करते हैं
  • 6किसी भी भराई की मंज़ूरी से पहले सत्यापन चरण
  • 0नकद या कागज़ी कूपन
समस्या

फ़्लीट और स्टेशन का ईंधन अभी भी हाथ से चलता है: महंगा और अपारदर्शी

नकद, कूपन और मासिक मिलान पर चलने वाले हर फ़्लीट में चार कमियाँ दोहराई जाती हैं।

रीयल-टाइम निगरानी नहीं

कंपनियाँ खपत बाद में ही देखती हैं। ईंधन भरते समय कोई तत्काल दृश्य नहीं होता।

ईंधन में धोखाधड़ी और बर्बादी

नकद भराई और कागज़ी कूपन हेरफेर, रिसाव और बढ़े हुए फ़्लीट बिलों का रास्ता खोलते हैं।

धीमा कागज़ी सेटलमेंट

हाथ से बने इनवॉइस, थका देने वाला मासिक मिलान, और सटीक टैक्स इनवॉइस निकालने में कठिनाई।

बिखरी हुई वाहन सेवाएँ

तेल, रखरखाव और धुलाई किसी सिस्टम के बाहर चलती हैं, न कोई शेड्यूल न प्रति वाहन एक रिकॉर्ड।

नतीजा: ज़्यादा परिचालन लागत, लगातार वित्तीय रिसाव, और बिना डेटा के फ़ैसले।

समाधान

तीन एकीकृत परतें जो ईंधन चक्र को पूरा करती हैं

पूरा नियंत्रण, पूरी पारदर्शिता और परिचालन दक्षता एक ही सिस्टम में, ग्राहक की ओर किसी जटिल इंफ़्रास्ट्रक्चर के बिना।

पहली परत

स्टेशन पर स्मार्ट डिवाइस

पंपों पर लगे कनेक्टेड यूनिट हर डिस्पेंस को सटीक रिकॉर्ड करते हैं और हेरफेर को स्रोत पर ही रोकते हैं।

  • मौजूदा पंपों पर स्थापित
  • मात्रा स्रोत पर रिकॉर्ड
  • स्थापना और रखरखाव अनुबंध
दूसरी परत

ड्राइवरों के लिए मोबाइल ऐप

सुरक्षित बिना नकद ईंधन, तुरंत लेन-देन लॉग, और वाहन सेवा अनुरोध। iOS और Android पर उपलब्ध।

  • ईंधन और सेवा बैलेंस
  • हर लेन-देन की रसीद
  • निकटतम अनुबंधित स्टेशन
तीसरी परत

मैनेजरों के लिए क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म

फ़्लीट और स्टेशनों के लिए रीयल-टाइम डैशबोर्ड: खर्च सीमा, रिपोर्ट, अलर्ट और ई-इनवॉइसिंग।

  • प्रति वाहन और ड्राइवर सीमा
  • स्मार्ट अलर्ट
  • टैक्स के लिए तैयार ई-इनवॉइस
यह कैसे काम करता है

चार चरणों में बंद चक्र

ईंधन का हर रियाल पंप से इनवॉइस तक दर्ज होता है।

  1. 1

    वॉलेट टॉप-अप

    फ़्लीट कंपनी ईंधन बैलेंस लोड करती है और प्रति वाहन व ड्राइवर खर्च सीमा तय करती है।

  2. 2

    स्मार्ट भराई

    ड्राइवर ऐप और स्मार्ट डिवाइस के ज़रिए स्टेशन पर ईंधन भरता है, बिना नकद या कूपन।

  3. 3

    तुरंत रिकॉर्ड

    हर लेन-देन तुरंत क्लाउड में दर्ज होता है: मात्रा, वाहन, स्थान और समय।

  4. 4

    रिपोर्ट और इनवॉइसिंग

    रीयल-टाइम खपत रिपोर्ट और सेटलमेंट व टैक्स ज़रूरतों के लिए तैयार ई-इनवॉइस।

यह मॉडल किसी भी स्टेशन और किसी भी फ़्लीट पर दोहराया जा सकता है, ग्राहक के इंफ़्रास्ट्रक्चर में बदलाव के बिना।

ऐप के अंदर वाहन सेवाएँ

पहले ईंधन, और वाहन की हर ज़रूरत उसी रिकॉर्ड में

हर सेवा ऐप से माँगी जाती है, सुपरवाइज़र कोड से मंज़ूर होती है, और वाहन के ही रिकॉर्ड में दर्ज होती है।

ईंधन भरना

लीटर या राशि के हिसाब से भराई का अनुरोध, मंज़ूरी से पहले बैलेंस जाँच के साथ।

तेल बदलना

सेवा का अनुरोध करें और तय कीमत व प्रदाता को वाहन रिकॉर्ड में दर्ज करें।

नियमित रखरखाव

रखरखाव शेड्यूल करें और बिखरे कागज़ों की बजाय प्रति वाहन एक रिकॉर्ड में दर्ज करें।

कार वॉश

ऐसी सेवा जो माँगी, मंज़ूर और सेवा बैलेंस से चार्ज होती है, बिना नकद।

निकटतम स्टेशन या कार वॉश

निकटतम अनुबंधित स्टेशन और कार वॉश, निकलने से पहले दूरी, ऑक्टेन और कीमत के साथ।

लेन-देन लॉग और रसीदें

हर लेन-देन की रसीद संदर्भ संख्या, तारीख, स्टेशन और मात्रा के साथ, साझा करने के लिए तैयार।

ऐप के अंदर वाहन सेवाएँ
संचालन का प्रमाण

किसी भी लीटर की मंज़ूरी से पहले छह सत्यापन चरण

ड्राइवर ऐप में भराई इस तरह आगे बढ़ती है। सभी चरण पूरे हुए बिना कुछ मंज़ूर नहीं होता।

  1. 1

    ओडोमीटर फ़ोटो

    भराई से पहले ली जाती है ताकि मात्रा को वाहन की असली रीडिंग से जोड़ा जा सके।

  2. 2

    ड्राइवर सेल्फ़ी

    पुष्टि कि ईंधन भरने वाला व्यक्ति वाहन के लिए अधिकृत ड्राइवर है।

  3. 3

    वाहन का QR कोड स्कैन

    लेन-देन को वाहन से ही जोड़ता है, हाथ से लिखे नंबर से नहीं।

  4. 4

    मात्रा तय करें

    लीटर या राशि के हिसाब से; बैलेंस या सीमा से अधिक होने पर अनुरोध अपने आप अस्वीकार।

  5. 5

    सुपरवाइज़र पुष्टि कोड

    एक बार का कोड सुपरवाइज़र को भेजा जाता है और लेन-देन मंज़ूर करने के लिए ऐप में दर्ज किया जाता है।

  6. 6

    पंप रीडिंग फ़ोटो

    मात्रा पंप डिस्प्ले से OCR द्वारा पढ़ी जाती है और अनुरोध से मिलाई जाती है।

ऐप यह भी अनिवार्य करता है कि ड्राइवर शारीरिक रूप से पंप पर मौजूद हो; स्टेशन क्षेत्र के बाहर से लेन-देन शुरू नहीं हो सकता।

जो हम दावा नहीं करते

यह हेरफेर को पूरी तरह खत्म नहीं करता। कोई सिस्टम नहीं करता। यह उसे दिखाई देने वाला, ऑडिट योग्य और कोशिश करने वाले के लिए महंगा बना देता है।

संचालन का प्रमाण
यह किसके लिए है

तीन पक्ष, एक रिकॉर्ड

फ़्लीट देखता है, स्टेशन चलाता है, ड्राइवर करता है। सभी एक ही डेटा देखते हैं।

फ़्लीट ऑपरेटरों के लिए

परिवहन, लॉजिस्टिक्स, कॉन्ट्रैक्टिंग, रेंटल कंपनियाँ और सरकारी संस्थाएँ जो रोज़ ईंधन का प्रबंधन करती हैं।

  • केंद्रीय ईंधन वॉलेट, प्रति वाहन और ड्राइवर सीमा के साथ
  • रीयल-टाइम खपत रिपोर्ट और उल्लंघन पर अलर्ट
  • सेटलमेंट और टैक्स ज़रूरतों के लिए तैयार ई-इनवॉइस
  • प्रति वाहन एक रिकॉर्ड: ईंधन, तेल, रखरखाव और धुलाई
फ़्लीट समाधान

स्टेशन ऑपरेटरों के लिए

ईंधन स्टेशन जो अनुबंधित फ़्लीट की सेवा करते हैं और दर्ज संचालन व कागज़-रहित सेटलमेंट चाहते हैं।

  • मौजूदा पंपों पर स्थापित स्मार्ट यूनिट
  • सुपरवाइज़र कोड मंज़ूरी और संपत्ति ट्रैकिंग
  • उपयोगकर्ता, अनुमतियाँ, HR और लॉजिस्टिक्स प्रबंधन
  • अनुबंधित फ़्लीट के साथ इलेक्ट्रॉनिक सेटलमेंट
Sendepad Control

ड्राइवरों के लिए

एक सरल ऐप जो मिनटों में भराई पूरी करता है, बिना नकद और बिना कूपन।

  • पहली स्क्रीन पर ईंधन और सेवा बैलेंस
  • स्पष्ट सत्यापन के साथ चरण-दर-चरण भराई अनुरोध
  • हर लेन-देन की तुरंत, साझा करने योग्य रसीद
  • निकटतम अनुबंधित स्टेशन और अनुरोध सूचनाएँ
ड्राइवर ऐप
स्टेशनों के लिए

स्टेशन कोई भुलाया हुआ पक्ष नहीं है। इसकी पूरी प्रोडक्ट लाइन है।

Sendepad Control स्टेशनों, HR और लॉजिस्टिक्स के लिए संचालन प्लेटफ़ॉर्म है: लेन-देन मंज़ूरी, संपत्ति ट्रैकिंग, और उपयोगकर्ता व अनुमति प्रबंधन।

  • पंपों में बदलाव के बिना कुछ दिनों में स्मार्ट यूनिट की स्थापना
  • हर डिस्पेंस मात्रा, वाहन, ड्राइवर और समय के साथ दर्ज
  • हर अनुबंधित फ़्लीट के साथ आवधिक इलेक्ट्रॉनिक सेटलमेंट
  • सुपरवाइज़रों और स्टाफ़ के लिए स्पष्ट अनुमतियाँ
स्टेशनों के लिए
साफ़ शब्दों में

सिस्टम क्या करता है, और क्या नहीं करता

हमारे खरीदार प्रोक्योरमेंट मैनेजर, फ़ाइनेंस मैनेजर और सरकारी अधिकारी हैं। वे नारे के नहीं, सटीक विवरण के हक़दार हैं।

यह क्या करता है

  • हर डिस्पेंस को मात्रा, वाहन, ड्राइवर, स्थान और समय के साथ दर्ज करता है।
  • बैलेंस या तय सीमा से अधिक होने पर भराई अपने आप अस्वीकार करता है।
  • हर लेन-देन को QR कोड से पहचाने गए ड्राइवर और विशिष्ट वाहन से जोड़ता है।
  • सेटलमेंट के लिए तैयार ई-इनवॉइस और रिपोर्ट जारी करता है।

यह क्या नहीं करता

  • यह हेरफेर की हर कोशिश नहीं रोकता; उसे दिखाई देने वाला, ऑडिट योग्य और महंगा बनाता है।
  • यह केवल स्मार्ट यूनिट से लैस अनुबंधित स्टेशनों पर काम करता है।
  • यह फ़्लीट की आंतरिक नीति की जगह नहीं लेता; उसे लागू और दर्ज करता है।
  • यह इंजन की खपत नहीं मापता; यह दर्ज करता है कि पंप ने क्या डिस्पेंस किया और भराई के समय ओडोमीटर क्या था।

यदि आपका प्रश्न किसी विशिष्ट परिचालन स्थिति के बारे में है, तो सीधे पूछें और हम वही बताएँगे जो सिस्टम वास्तव में करता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

फ़्लीट और स्टेशन मैनेजर आमतौर पर क्या पूछते हैं

तीन परतों वाला एकीकृत फ़्यूल मैनेजमेंट सिस्टम: पंप पर स्मार्ट यूनिट, ड्राइवरों के लिए मोबाइल ऐप, और फ़्लीट व स्टेशनों के लिए क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म। इसे Triforce Systems विकसित करती है और इसकी स्वामी है।

नहीं। स्मार्ट यूनिट मौजूदा पंपों पर लगते हैं, और फ़्लीट को केवल प्लेटफ़ॉर्म खाता और ड्राइवर ऐप चाहिए। स्टेशन पर स्थापना कुछ दिन लेती है।

ड्राइवर अनुबंधित स्टेशन पर ऐप खोलता है और छह सत्यापन चरणों से गुज़रता है (ओडोमीटर, सेल्फ़ी, वाहन कोड, मात्रा, सुपरवाइज़र कोड, पंप रीडिंग)। मंज़ूरी पर मात्रा फ़्लीट वॉलेट से कटती है और तुरंत रसीद जारी होती है।

हाँ। फ़्लीट कंपनी डैशबोर्ड से प्रति वाहन और ड्राइवर सीमा तय करती है, और सिस्टम उससे अधिक किसी भी अनुरोध को अपने आप अस्वीकार कर मैनेजर को अलर्ट करता है।

हाँ। सभी लेन-देन ई-इनवॉइस और खपत रिपोर्ट में एकत्र होते हैं जो स्टेशन के साथ सेटलमेंट और टैक्स ज़रूरतों के लिए तैयार हैं।

नहीं, और कोई सिस्टम नहीं करता। यह हर लेन-देन को फ़ोटो, स्थान, समय और सुपरवाइज़र कोड के ज़रिए दिखाई देने वाला और ऑडिट योग्य बनाता है, ताकि हेरफेर कोशिश करने वाले के लिए महंगी हो जाए।

मोबाइल नंबर, वाहन विवरण और भराई के दौरान स्थान, साथ ही सत्यापन के लिए ली गई तस्वीरें। संग्रह और उपयोग का विवरण गोपनीयता नीति में है।

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Fuel balance, services and wallet on one screen
Order a fill-up step by step
The nearest station or car wash
NFC card and vehicle data
ड्राइवर ऐप

App Store और Google Play पर उपलब्ध

दोनों संस्करण समकालिक अपडेट के साथ आते हैं। खाता फ़्लीट कंपनी या अनुबंधित स्टेशन द्वारा सक्रिय किया जाता है।

यह ऐप अनुबंधित कंपनियों में कार्यरत ड्राइवरों के लिए है। यदि आपका खाता अभी नहीं है, तो अपने फ़्लीट मैनेजर से संपर्क करें।

अपने फ़्लीट या स्टेशन पर सिस्टम देखने के लिए तैयार हैं?

आपके डेटा पर लाइव डेमो: हम खर्च सीमा तय करते हैं, सत्यापन चरणों के साथ पूरी भराई चलाते हैं, और आपके सामने इनवॉइस बनाते हैं।